Uma ferramenta inovadora para alcançar resultados incríveis.

Digitalização a jogada certeira para empresas que querem aprimorar seus processos.

Sistemas personalizados para complemento de processos

Desenvolvemos sistemas para aprimoramento de processos, Intranets, Extranets e outras ferramentas que vão ser fundamentais para o controle dos processos do seu negócio (por mais complexos que sejam). Veja detalhes abaixo de como funciona nosso processo de desenvolvimento e implementação e as vantagens de contratar uma fábrica de softwares especializada em customização de desenvolvimento de sistemas inteligentes.

Automatize as rotinas e processos de sua empresa. Ganhe eficiência, controle e reduza custos.

Vantagens de um sistema para aprimoramento de processos personalizado totalmente customizado

EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE

Atualmente sua empresa deve ter diversos sistemas/programas/aplicações que são contratadas por licenças caras, afinal acabam sendo adquiridas por necessidades ou que mudam seu processo.
Estas aplicações dificilmente resolvem todos os problemas de processos e quando resolvem acabam necessitando de ajustes que não podem ser feitos.
O desenvolvimento personalizado permite criar um planejamento e integrar todos os processos da sua empresa, por mais complexos que sejam.
O trabalho do time de analistas da Oklac Fifty Custom é compreender os métodos e complexidades do seu negócio e torna-los virtuais, adequando-os em um sistema único que permite uma gestão dinâmica.

AUTOMATIZAÇÃO DE ROTINAS

O sistema é adaptado às rotinas e processos da sua empresa e não o contrário.
Ao contratar um sistema pronto ou pré-pronto os times sempre são obrigados a passar por longas fases de treinamentos e readequações dos processos. Esta situação não existe quando se desenvolve um sistema personalizado, pois ele é desenhado especificamente para os processos de cada setor.
Cada funcionalidade é pensada de modo que os usuários se adaptam naturalmente à utilização e manuseio das ferramentas.

AUTOMATIZAÇÃO DE ROTINAS

SEGURANÇA DE DADOS

Sua empresa controla o fluxo de dados dos seus insumos, produtos e clientes/fornecedores? Como é a gestão destes dados?
Ao contratar um software de processos personalizado os dados são armazenados em nuvem (Cloud) nos quais possuem backups recorrentes e garantem que não haja perda de dados e informações importantes para o seu negócio.

REDUÇÃO
DE CUSTOS

Além dos gastos com softwares e ferramentas prontas e pré-prontas, os custos da improdutividade gerada por processos manuais ou que demandam muitos funcionários são reduzidos com a automatização das rotinas.
Assim, os seus funcionários se dedicam a tarefas muito mais voltadas para a gestão e controle em face a tarefas operacionais e digitação de documentos.

REDUÇÃO
DE CUSTOS

GANHO DE ESCALA

Com a otimização dos processos, sua empresa ganha uma produtividade que só seria possível com aumento de efetivo/contratação de pessoal. Um Sistema de aprimoramento personalizado automatiza as rotinas e torna o crescimento de produtividade exponencial. Seu time se dedica apenas para as tarefas gerenciais e operacionais e deixa o sistema trabalhar e produzir para a equipe. Tudo de forma automatizada e dinâmica.

O que é possível fazer em um sistema de aprimoramento de processos personalizado?

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Automatizar processos de todos os segmentos: Controles de clientes, cruzamento de dados, controle de estoques, gestão de tarefas, agendas, etc.;

Integração com qualquer outra ferramenta que possua API;

Exportar dados: É possível transformar os dados em arquivos em Excel, TXT, CSV, entre outros.

Gestão de clientes/usuários: A ferramenta pode gerir acessos de seus clientes/usuários, com telas e funções hierarquizadas por tipo de usuário, parametrização de permissões pelo usuário master, tudo personalizável.

Relatórios e dashboards: É possível gerar relatórios simples ou complexos, bem como dashboards automatizados para tornar seus números e controles muito melhor interpretados visualmente com conexões em PowerBI.

Exibição de resultados: Gestão de exibição de resultados e informativos através de publicadores dinamicos e multifuncionais.

Acesso web: Acessar a ferramenta completa, de qualquer dispositivo conectado à Internet em qualquer parte do mundo. O sistema não é instalado em nenhuma máquina, ele pode ser acessado via Internet pelo seu celular, notebook, desktop ou qualquer outro dispositivo com as egurança de block ip.

Controle de estoques: Solicitaçãoes de produtos e controle de quantidades, entradas/saídas, automatização de processos e outras funcionalidades.

Automatização de informações: Automatização de comunicação entre áreas com envio de informações de forma simples e automatizada.

Como funciona o desenvolvimento e implementação de um sistema de aprimoramento de processos customizado?

01

Planejamento

Nossos analistas e seus gestores projetam as funcionalidades e os processos que serão automatizados. O briefing é feito com todos os profissionais envolvidos para que não haja ruídos futuros. Deve haver muita disciplina das equipes para compreender e aprovar rotinas claras.
Resultado desta etapa: Descritivo inicial do projeto e prazos de todas as etapas abaixo.

02

Desenho do projeto

Após aprovação do descritivo inicial o projeto é desenhado pelo nosso time de analistas, visando a melhor usabilidade para os usuários. Aplicamos os conceitos de UX (User Experience) e outras ferramentas para que o sistema seja intuitivo e direto.
Resultado desta etapa: Descritivo completo do projeto.

03

Desenvolvimento

A etapa ‘mão na massa’ da nossa equipe de desenvolvedores. Amparados integralmente pelo descritivo do projeto, é nesta etapa que o projeto “sai do papel” e ganha corpo virtual.
Resultado desta etapa: Sistema funcional com os processos e funcionalidades descritos no projeto.

04

Testes

Momento imprescindível para que todos tenham acesso ao sistema e faça os devidos testes de todas as funcionalidades do descritivo do projeto.
Resultado desta etapa: Relatório de correções e ajustes que devem ser feitos no sistema.

05

Implantação

Etapa final. Após todas as correções e ajustes apontados na etapa anterior serem feitos a implantação é feita diretamente com as equipes envolvidas.
Resultado desta etapa: Sistema integralmente funcional com as funcionalidades descritas no projeto.

06

Manutenção

Ao longo do uso do sistema serão feitas novas observações ou correções que não foram observadas anteriormente. Nossa equipe é preparada para atender com agilidade às demandas para que a usabilidade do sistema não seja comprometida.

07

Melhorias contínuas

A principal vantagem de um sistema sob medida é sua alta capacidade de melhorias e desenvolvimentos adicionais que surgem ao longo da utilização.

08

Suporte integrado

Através do nossos portal de suporte podemos monitorar e solucionar eventuais anomalias que surgirem no decorre da utilização. Nossa equipe presta um suporte 24×365, sempre disponível quando você precisar.

Successful team

“Coisas incríveis no mundo dos negócios nunca são feitas por uma única pessoa, e sim por uma equipe”

-Steve Jobs

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Yuri Teles

Founder
CEO

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Marcia Alves

OFC Manager

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Jaqueline Ribeiro

Requirements Analysis and Consulting

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Caren Jeniffer

Programming Manager

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Rodrigo Ribeiro

Manufacturing supervisor

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Jonas Paz

Technology and development consultant – business expert

gabipb

Gabriella Fonseca

Web strategy driven by data, SEO and UX

Representação
em implatações

Em apenas uma década e meia, a MLG Informática, nascida em 1999 na cidade de Belo Horizonte MG,
começou o sistema de folha de pagamento e gestão de recursos humanos e transformou-se em uma
empresa desenvolvedora do software MANAGER PLUS para gestão integrada – vendas/comissão, PAF – ECF, compras, controle de estoque, contas a pagar/receber, cobrança com boleto bancário, pronto para atender toda a empresa.

O que você está esperando para otimizar seus processos e ganhar escala de produtividade?

O checkmate da
aprimoração de processos.

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Apresentação de resultados antes da contratação

Através do estudo de protótipo a Oklac LTDA. consegue adaptar seus modelos e absorver resultados importante para modelagem e desenho da solução aprimorada possibilitando a apresentação de resultados antes da implantação final.

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